Outlook Einstellungen für mehr Konzentration

Outlook Psssssssst
Mit diesen Tipps schalten Sie Ihr Outlook stumm

Outlook ist ein wichtiges Werkzeug für Ihre E-Mails, Termine und Kontakte. Allerdings können die ständigen Benachrichtigungen stören. Vor allem, wenn man für eine bestimmte Zeit konzentriert arbeiten möchte. Mit diesen drei Tipps haben Sie nun alle Möglichkeiten. Genauso wie Sie Ihr Telefon stumm schalten können, so bietet Ihnen Ihr E-Mail Programm weitaus mehr Möglichkeiten.
Entscheiden nun Sie wie und vor allem wann Sie über neue E-Mails informiert werden möchten.

Sound- und Desktopbenachrichtigung bei eingehenden E-Mails deaktivieren

Der typische „Bing“ Sound, der beim Eintreffen einer neuen E-Mail ertönt oder auch die Desktopbenachrichtigung, welche eingeblendet wird, kann deaktiviert werden.

– Gehen Sie über „Datei“ -> „Optionen“ in die Outlook Optionen.
– Im linken Bereich markieren Sie „E-Mail“
Outlook E-Mail Optionen
– Scrollen Sie nun in der Mitte zum Bereich „Nachrichteneingang“

Hier können Sie nun die Benachrichtigungen deaktivieren. Am sinnvollsten ist das Ausschalten des E-Mail Tons und der Desktopbenachrichtigung. Das Briefumschlagsymbol in der Taskleiste ist weniger aufdringlich, kann auf Wunsch aber auch deaktiviert werden.

Outlook Desktopbenachrichtigung

Wenn Sie Ihre E-Mails nur zu festen Tageszeiten abrufen lassen möchten.

Eine tolle Möglichkeit zur Kontrolle bietet diese Optione. Definieren Sie selbst, wann Ihre E-Mail Programm Ihre Nachrichten abrufen soll.

– Gehen Sie über „Datei“ -> „Optionen“ in die Outlook Optionen.
– Im linken Bereich markieren Sie „Erweitert“
– Scrollen Sie nun in der Mitte zum Bereich „Senden und Empfangen“
Outlook Senden und Empfangen
– Klicken Sie auf den Button „Senden/Empfangen…“

Hier können Sie nun die Zeiten anpassen an denen Outlook Ihre E-Mails abrufen soll.
Outlook automatische Übermittlung

Mit einem Knopfdruck absoluten Abgeschiedenheit

Für fest entschlossene bietet Outlook einen ganz besonderen Button an.

Sie finden Ihn direkt über Ihren E-Mails unter dem Reiter „SENDEN/EMPFANGEN“
Datei Outlook

Mit einem Klick auf „Offline arbeiten“ empfängt Outlook bis zum erneuten Klick keine E-Mail Nachrichten.
Outlook Offline arbeiten

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